Sahlgrenska universitetssjukhusets konferensservice

Informationsdisk och konferensbokning Sahlgrenska

Kontakta oss

Lokalbokning
031-342 10 60

Sahlgrenska Universitetssjukhusets konferenslokaler

Måndag-Fredag 08.00-12.00
samt 13.00-16.00

E-post

Lokalbokning via webb (endast SU)

  • Obs! Ring bokningen på 031-3421060 för aktivering av denna funktion. Krävs endast vid första tillfället!
  • Obs! Fikabokningar ska INTE göras via webbokningen eftersom beställningen inte kommer fram till Gastronomen! För detta kontaktas respektive sjukhus Gastronomen istället.
  • Behöver du hjälp med bokning?
    Kontakta oss på 031-342 10 60 enligt tider högst upp i högerkolumnen

Lokalerna är fria att boka för alla verksamheter inom Sahlgrenska Universitetsjukhuset.

Verksamheter från VGR:s övriga förvaltningar har möjlighet att boka med fyra veckors framförhållning. För prisuppgift, kontakta SU:s Konferensservice. 

Uppgifter vi behöver av dig

De uppgifter vi behöver för Din bokning är följande:

  • Datum
  • Tid
  • Lokal
  • Antal deltagare
  • Ansvarsnummer eller fakturaadress
  • Syfte
  • Behov av AV-utrustning
  • Eventuell beställning av konferenskaffe

Cateringleverantör på samtliga sjukhus inom SU är Restaurang Gastronomen.

Cateringservice 

I de fall catering har hämtats av kund själv, måste matrester och övrigt material bortforslas efter avslutad bokning. I förekommande fall debiterar vi kunden för extrastäd.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset Konferensservice erbjuder ett stort och varierat utbud av kurs- och konferenslokaler - allt ifrån små, intima rum för 3-10 personer till modernt utrustade aulor för ett par hundra deltagare. 

Servicevärdar

Servicevärdar finns under dagtid, kl 07.30—15.30, på Östra sjukhuset samt 07.30-16.00 på Sahlgrenska sjukhuset och Mölndals sjukhus. Dessa är behjälpliga med enklare igångsättning av utrustningen.
Värdarna bör kontaktas i förväg då de delvis också har andra arbetsuppgifter och kan vara uppbokade vissa tider.

  • Konferenstekniker Sahlgrenska sjukhuset tfn 342 87 88
  • Servicevärd Östra sjukhuset tfn 343 54 05
  • Servicevärd Mölndals sjukhus tfn 343 20 02

Vänligen tänk på att värdarna inte är tekniker utan endast står till tjänst med en översiktlig förevisning av utrustningen.

Vid större arrangemang rekommenderas kunden att boka tid i förväg för att lära känna utrustningen samt testa presentationen.

Kvällstid har vi tyvärr ingen service i lokalerna.

AV-utrustning

Manual finns i konferenspärmen i varje lokal.

Datoranvändning

Konferensservice lämnar ingen support på användning av egen dator i salarna.
Kund måste själv ha nödvändiga kunskaper för detta.
Nätuppkoppling får endast ske med intern dator.  

Möblering

Vid ommöblering ska standardmöblering återställas. Hur denna ser ut finns avbildat på en ritning vid entrén till varje lokal. Information finns också i konferenspärmen i lokalen samt i lokalförteckningen på konferensservice webbsida på intranätet.
Kund som inte återställer möbleringen, kan komma att debiteras för detta.

Belysning

Belysning ska alltid släckas efter avslutad bokning. Vissa lokaler har belysningen kopplad till lokalens larmfunktion. Vid pålarmning släcks belysningen i lokalen.

Låsning

Fönster, nödutgångar och dörrar kontrolleras och stängs.
I förekommande fall larmas lokalen enl anvisning.

Kvarglömt/upphittat

Kvarglömda saker kan efterfrågas hos Konferensservice eller hos serviceansvarig. Återfås mot beskrivning. Upphittade saker kan lämnas direkt till resp serviceansvarig på lokalen eller skickas via internpost till Konferensservice, Oterdahlska Huset. Glöm inte att ange lokal och datum!

Felanmälan för Sahlgrenska universitetets konferensrum

Vi tar emot felanmälan under kontorstid 08.00-12.00 samt 13.00-16.00 tfn 342 10 60.

  • Vänligen ange sjukhus och lokal samt bifoga en beskrivning av felet.
  • Vi återkopplar till Dig så fort vi kan, därför ber vi Dig att också uppge namn och telefonnummer.
  • Om det gäller AV/IT-utrustning kan vi i vissa fall lämna telefonsupport eller förmedla ärendet vidare till VGR IT Service Center.
  • Kvällstid har vi tyvärr ingen support eller service på AV-utrustning.
    Vid akuta fel av fastighetskaraktär under övrig tid hänvisas till Västfastigheters jour på respektive sjukhus.

Västfastigheters jour

Frågor, synpunkter eller förslag  kontakta

Fredrik Karlsson E-postadress
0761-43 70 09.

Helena Olsson E-postadress
0736-60 15 15. 

Magnus Eriksson

Ledning, städ, tvätt och renhållning
Telefonnummer
E-post
Teamchef, Mölndal

Fredrik Karlsson

Sektionschef 0761-43 70 09

Magnus Eriksson

Teamchef 0700-82 27 85

Sukai Jeng

Bokningsansvarig 031-342 10 60

Attila Varady

Konferenstekniker 031-342 87 88

Johnas Gårdfalk

Konferenstekniker 0761-40 33 82

 

Senast uppdaterad: 2017-11-06 11:51