Arbetsplatsservice - Göteborg, Regionens hus

Regionens Hus i Göteborg är ett nybyggt hus som är miljöklassat guld. Här arbetar 1500 av VGRs medarbetare från 15 olika förvaltningar.

Regionservice levererar all service i husen och ansvarar också för konferensanläggningen i Bergslagsbanans gamla stationshus - anläggningen heter Stationshuset Konferens

För ny medarbetare / avslut av medarbetare / uppehåll av medarbetare
Ladda ner blankett, fyll i och skicka sedan till receptionen.

Förändring av personal
Skickas ifylld till receptionen eller till av förvaltningen utsedd person.

Bilar
Bokas via Sambo

Catering (kaffe/fika till kurs/konferens)
Bokas via receptionen eller Sambo

Felanmälningar
ex. kaffemaskiner, kopiatorer m.m. Felanmäl här

Interna möteslokaler (avgiftsfria)
Bokas via receptionen eller Outlook

Konferensrum
Bokas via yttre receptionen (Stationshuset Konferens) eller Sambo

Lokalvård enligt avtal

Posthantering

Servicetjänster
Vaktmästeri, reception, lokalvård, kontorsmaterial

Säkerhetsinformation
Regionens Hus Göteborg. Se länk

Västtrafikkort
t.ex. Regionen runt

Dagspass är avsett för medarbetare i VGR som har behov av passage i huset under tillfälliga besök.  

För möten med fler än två deltagare som inte har sin placering i huset, eller externa besökare, ska konferensrum bokas i Stationshuset eller övriga konferensanläggningar i VGR.  

Besöksmottagare har möjlighet att anmäla besökare genom att ladda ner och fylla i denna blankett för föranmälan, alternativt skriva ett mail med uppgifter om gästens namn, VGR-id och datum/tid till receptionen senast 2 arbetsdagar innan planerat besök. Skicka in blankett eller skrivet mail till: Regionens hus Göteborg regionservice.rh.goteborg@vgregion.se 

Behörighet för angiven dag och tid läggs på e-Tjänstekort. Besökaren behöver inte registreras i besöksdatorn och har fri passage i huset.     

Ej föranmälda besök skriver in sig i besöksdatorn i Stationshuset. Besöksmottagare möter upp i den inre receptionen och kvitterar vid behov ut ett dagspass.  Dagspass kan ej kvitteras ut av besökare på egen hand.

Det är du som besöksmottagare som är ansvarig för din gäst när hen är i huset! Säkerställ att personen vet vad som gäller vid utrymning osv.  

Se menyn>>
Catering till era möten bokas via "enbart mat/fika" knappen i Sambo.

Beställning av mat och fika ska beställas senast kl 14.00, 2 arbetsdagar före ert planerade möte.
Eventuella allergier uppger ni i kommentarsfältet.
Specialbeställningar, tex tårtor behöver vara oss tillhanda senast tre dagar innan planerat möte.

Vid frågor, vänligen kontakta oss i vår reception:
regionservice.rh.goteborg@vgregion.se