Nya avtal

Det du som beställare behöver veta om det nya konferensavtalet!

Från och med augusti 2018 har Västra Götalandsregionen tecknat nya avtal med externa konferensanläggningar inom Västra Götaland. Avtalen gäller för samtliga av Västra Götalandsregionens egna verksamheter samt bolagen: Västtrafik, Göteborgs Symfoniker AB och Sahlgrenska International Care.

Du som har behov av att boka en extern dagkonferens eller en konferens med övernattning belägen inom Västra Götaland ska göra det via oss på Event och Mötesservice. Avtalade leverantörer få endast ta emot bokningar och förfrågningar från Event och Mötesservice. 
Det är inte tillåtet för någon verksamhet att göra konferensbokningar direkt med en konferensanläggning och inte heller att göra bokningar hos anläggningar som inte har avtal med Västra Götalandsregionen.

När du gör en bokningsförfrågan påbörjas en förnyad konkurrensutsättning. Det innebär att de leverantörer Västra Götalandsregionen har avtal med får möjlighet att konkurrera utifrån behoven vid varje ny bokningsförfrågan

 

Glöm inte att:
Riktlinjen för möten inom Västra Götalandsregionen innebär att möten i första hand ska hållas i interna lokaler.

Senast uppdaterad: 2018-12-18 15:55