Ny Event- och konferenstjänster
Regionservice hjälper dig med digitala och fysiska event- och konferenstjänster. Vi skräddarsyr möten och event utifrån dina behov och rådande förutsättningar.
Vi har stor kunskap om regionens verksamheter och många års erfarenhet av att arbeta med event, konferenser, kongresser och mässor. Vårt mål är att underlätta ditt arbete i alla steg; före, under och efter arrangemanget.
Idag finns goda möjligheter att genomföra större möten och mässor digitalt. Vi kan hjälpa till med helt digitala events samt så kallade hybridmöten, där det både är deltagare på plats och på distans.
Projektkoordinering
- Mötesrådgivning inför genomförandet
- Hjälp med hantering av inköp, exempelvis giveaways
- Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare m.m.
- Löpande kommunikation med anläggningar och leverantörer
- Beställning av abstractsystem
Anmälningshantering och kommunikation med deltagare
- Anmälningshantering i Regionkalendern alt. Trippus
- Trippus eventsida samt eventapp
- Löpande deltagarhantering
- Interaktionsverktyg (Menti)
- Information till deltagare och talare inför mötet
Anmälningshantering och kommunikation
- Registreringslänk och mötesapp (VGR möten)
- Deltagaravgifter och deltagarstatistik
- Koordinering och administration av kommunikationsmaterial och -tjänster
- Information till deltagare och talare inför mötet
Stöd under och efter genomförandet
- Hjälp med registrering/namnskyltar för deltagare
- Koordinering och information på plats under genomförandet
- Utskick och sammanställning av deltagarutvärdering
- Underlag för deltagarfakturering
Teknisk support vid digitala genomföranden
- Livestreaming med inspelning
- Hantering av kommunikationsplattform samt digitala grupprum
- Enklare redigering av inspelat material
- Koordinering av undertextning
- Leverans och publicering via VGRplayer
Utvärdering
- Intern utvärdering med kund
- Deltagarutvärdering
Formulär för event- och mötesförfrågan
För att enbart boka ett konferensrum, internt eller externt, kontakta våra kollegor på Konferensbokningen vgr.konferensbokning@vgregion.se