Denna webbplats använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare, därför kan vissa saker se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Regionservice hjälper dig med digitala och fysiska event- och konferenstjänster. Vi skräddarsyr möten och event utifrån dina behov och rådande förutsättningar.
Vi som jobbar på Event och mötesservice har stor kunskap om regionens verksamheter och många års erfarenhet av att arbeta med event, konferenser, kongresser och mässor. Vårt mål är att underlätta ditt arbete i alla steg; före, under och efter arrangemanget.
Idag finns goda möjligheter att genomföra större möten och mässor digitalt. Vi kan hjälpa till med helt digitala events samt så kallade hybridmöten, där det både är deltagare på plats och på distans.
Vi skräddarsyr alltid en lösning efter dina unika behov. Här ser du exempel på lösningar och ungefärliga priser.
LILLA PAKETET
Exempelvis möte/utbildning/event för 20-100 personer, 2-3 tim sändning och 1-2 talare. Viss tvåvägskommunikation samt eventuellt behov av bikupor/gruppdiskussioner.
Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning och utvärdering
Kort genrep/genomgång ca 1 tim
Moderering och teknisk support vid sändning bistås av möteskoordinator
Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal/utrustning (inget behov av extra utrustning dvs sändning via egen webkamera och mikrofon/headset)
Ungefärligt pris: 7 000:- exkl. moms
MELLAN PAKETET
Exempelvis möte/event för 101-350 personer, 2-3 tim sändning och flera talare. Mestadels envägskommunikation med eventuell interaktion t.ex. via Menti.
Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning, utvärdering
Genrep ca 1 tim
Moderator
Mediaproducent och tekniker ansvarig för utrustning och tekniskt genomförande
En kamera, bildmixer och mikrofon/mygga
Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal.
Ungefärligt pris: 30 000:- exkl. moms
STORA PAKETET
Exempelvis möte/event med envägskommunikation för fler än 350 personer, 2-3 tim sändning. Liten eller ingen interaktion.
Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning och utvärdering
Genrep ca 2 tim
Moderering
Inbäddning av material
Medieproducent och tekniker ansvarar för utrustning och tekniskt genomförande
Enkel ljussättning
Två kameror, bildmixer och mikrofon/mygga
Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal.
Ungefärligt pris: 75 000:- exkl. moms
Projektkoordinering och ekonomi
Mötescoaching före, under och efter eventet
Koordinering mellan intressenter
Budget, uppföljning och hantering av fakturor
Administration av program, inköp och bokning
Hjälp och hantering med inköp, exempelvis giveaways
Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare m.m.
Abstracthantering
Anmälningshantering och kommunikation
Registreringslänk och mötesapp (VGR möten)
Deltagaravgifter och deltagarstatistik
Kommunikationsstöd i exempelvis webb, trycksaker, grafisk profil
Information till deltagare och talare inför mötet
Teknik och teknisk support
Bistår med kamerautrustning, mikrofon, bildmixer m.m.
Vi köper en hel del tjänster av Regionservice. Vet faktiskt inte hur vi skulle kunna få ett bättre stöd. Ordning och reda, snabb, professionell service serverat med entusiasm och omtänksamhet. De tjänster vi köper från Regionservice håller absolut högsta klass. Att de dessutom levereras på ett positivt och engagerat sätt gör bidrar till att vi faktisk är en attraktiv arbetsgivare. På koncernkontoret är våra värderingar ”tillsammans gör vi varandra starkare”, ”vi lyssnar in vi lyssnar av” och ”feedback bidrar till vår utveckling”. De personer som levererar tjänster till oss från Regionservice bidrar i allra högsta grad till dessa, ni är fantastiska
Robert Green, HR-strateg från Koncernkontoret.
Beatrice har varit fantastisk på alla sätt! Professionell, lättillgänglig, effektiv och alltid med energi och engagemang. Upplever att det finns en hög kompetens och erfarenhet hos Event och mötesservice, där de som jobbar där samarbetar på ett sätt som underlättar och effektiviserar för kunden oavsett om de arbetar i samma eller olika uppdrag.
Marie Hagsjö, projektsamordnare från Hälsan och Stressmedicin
Jag har arbetat som projektledare för en årlig konferens som heter Digikult – digitalt kulturarv i praktiken under tre år tillsammans med Event och mötesservice. Min upplevelse är mycket god och resultaten har varje gång levt väl upp till mina förväntningar. Att använda Event och mötesservice har underlättat för mig som projektledare enormt då jag kunnat fokusera på de saker jag är bra på samtidigt som jag kan lita på att allt det där runt omkring blir gjort på ett proffsigt sätt.
Thomas Scott, projektledare Digikult från Stabsenheten, Förvaltningen för kulturutveckling
Här är några exempel på genomförda kunduppdrag som är projektledda eller koordinerade av Event och mötesservice, Regionservice.
Regiongemensamma chefsdagen
Allmänläkardagarna
Digikult
Framtid Västra Götaland
Västra Götalandsregionens deltagande på West Pride, Almedalen, Vitalis och Seniormässan
Nätverksträff för kommunikatörer
Fullföljda studier
Regionfullmäktige
VGR Tour
HR-Forum
Gratifikation (för flera förvaltningar)
Hack for Health
Akademidagen
Åsa Björk
Chef Administrativ konsultservice & Event & Mötesservice
