Ny Event- och konferenstjänster
Regionservice hjälper dig med digitala och fysiska event- och konferenstjänster. Vi skräddarsyr möten och event utifrån dina behov och rådande förutsättningar.
Vi har stor kunskap om regionens verksamheter och många års erfarenhet av att arbeta med event, konferenser, kongresser och mässor. Vårt mål är att underlätta ditt arbete i alla steg; före, under och efter arrangemanget.
Idag finns goda möjligheter att genomföra större möten och mässor digitalt. Vi kan hjälpa till med helt digitala events samt så kallade hybridmöten, där det både är deltagare på plats och på distans.
Projektkoordinering och ekonomi
- Mötescoaching före, under och efter eventet
- Koordinering mellan intressenter
- Budget, uppföljning och hantering av fakturor
Administration av program, inköp och bokning
- Hjälp och hantering med inköp, exempelvis giveaways
- Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare m.m.
- Abstracthantering
Anmälningshantering och kommunikation
- Registreringslänk och mötesapp (VGR möten)
- Deltagaravgifter och deltagarstatistik
- Kommunikationsstöd i exempelvis webb, trycksaker, grafisk profil
- Information till deltagare och talare inför mötet
Teknik och teknisk support
- Bistår med kamerautrustning, mikrofon, bildmixer m.m.
- Producenter, ljudtekniker, ljussättning etc
- Film och livestreaming
- Hantering av digitala grupprum
Stöd och support under genomförande
- Hjälp med registrering av deltagare
- Moderering
- Koordinering och information på plats under mötet
Utvärdering
- Intern utvärdering med kund
- Deltagarutvärdering