Ny Event- och konferenstjänster

Regionservice hjälper dig med digitala och fysiska event- och konferenstjänster. Vi skräddarsyr möten och event utifrån dina behov och rådande förutsättningar.

Vi har stor kunskap om regionens verksamheter och många års erfarenhet av att arbeta med event, konferenser, kongresser och mässor. Vårt mål är att underlätta ditt arbete i alla steg; före, under och efter arrangemanget.

Idag finns goda möjligheter att genomföra större möten och mässor digitalt. Vi kan hjälpa till med helt digitala events samt så kallade hybridmöten, där det både är deltagare på plats och på distans.

Mötescoaching före, under och efter eventet
Koordinering mellan intressenter
Budget, uppföljning och hantering av fakturor

Hjälp och hantering med inköp, exempelvis giveaways
Bokning av lokal, logi, transporter, teknik, förtäring, talare m.m.
Abstracthantering

Registreringslänk och mötesapp (VGR möten)
Deltagaravgifter och deltagarstatistik
Kommunikationsstöd i exempelvis webb, trycksaker, grafisk profil
Information till deltagare och talare inför mötet

Bistår med kamerautrustning, mikrofon, bildmixer m.m.
Producenter, ljudtekniker, ljussättning etc
Film och livestreaming
Hantering av digitala grupprum

Hjälp med registrering av deltagare
Moderering
Koordinering och information på plats under mötet

Intern utvärdering med kund
Deltagarutvärdering

Vi skräddarsyr alltid en lösning efter dina unika behov. Här ser du exempel på lösningar och ungefärliga priser.

Exempelvis möte/utbildning/event för 20-100 personer, 2-3 tim sändning och 1-2 talare. Viss tvåvägskommunikation samt eventuellt behov av bikupor/gruppdiskussioner.

Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning och utvärdering
Kort genrep/genomgång ca 1 tim
Moderering och teknisk support vid sändning bistås av möteskoordinator

Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal/utrustning (inget behov av extra utrustning dvs sändning via egen webkamera och mikrofon/headset)

Ungefärligt pris:
7 000:- exkl. moms

Exempelvis möte/event för 101-350 personer, 2-3 tim sändning och flera talare. Mestadels envägskommunikation med eventuell interaktion t.ex. via Menti.

Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning, utvärdering
Genrep ca 1 tim
Moderator
Mediaproducent och tekniker ansvarig för utrustning och tekniskt genomförande
En kamera, bildmixer och mikrofon/mygga

Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal.

Ungefärligt pris:
30 000:- exkl. moms

Exempelvis möte/event med envägskommunikation för fler än 350 personer, 2-3 tim sändning. Liten eller ingen interaktion.

Möteskoordinator som ansvarar för mötescoaching, inbjudan, info, skapa länk/länkar för sändning och utvärdering
Genrep ca 2 tim
Moderering
Inbäddning av material
Medieproducent och tekniker ansvarar för utrustning och tekniskt genomförande
Enkel ljussättning
Två kameror, bildmixer och mikrofon/mygga

Förutsätter: Kunden har tillgång till egen lokal.

Ungefärligt pris:
75 000:- exkl. moms