Chef och Heromarapportör

Digitaliserat anställningsunderlag 

Anställningsunderlag

Arbetsställenummer 180920

Behörighetsblankett 170815

Delegera reseärenden i Heroma

Etikett- och kategorikodsförteckning 180723

Förvaltningens kontroller i löneprocessen 181115

Handledning för avgångs- och rekryteringskodning

Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice

Schema för lönekörningar 2018

Schema för lönekörningar 2019

Underlag vid start av årsarbetstid

Uppdragstagare VGR

Uppsägning eller förändring av anställning

Vem gör vad i Heroma

Överenskommelse avgångsvederlag 

Del 1. Personalöversikt (180620)
E-guider Del 1

Del 2. Schemahantering (181116)
E-guider Del 2

Del 3. Kom & Gå och Självservice (180131)
E-guider Del 3

Del 4. Saldo och stämplingar (181109)
E-guider Del 4

Del 5. Frånvaro (181101)
E-guider Del 5

Del 6. Arbetsförändring (181116)
E-guider Del 6

Del 7. Rapporter, bevakningar (181112)
E-guider Del 7

Del 8. Checklista (180620)

Del 9. Jour och beredskap inkl. läkare (181101)

Chef webb (180625)
E-guider Chef webb

Bemanningsöversikt - stöd för stora personalgrupper (170803)

Schemaplaneringshjälp (180516)
E-guider Schemaplaneringshjälp

Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice (180117)
E-guider Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice

Registrera läkares jour/beredskap i Självservice (181101)

Arbetsförändring
Arbete under frånvaro, när kan processen användas?  (160224)

Övertid eller flextid under rast  (140916)

Frånvaro
Frånvaroprocesser  (170920)

Sjukfrånvaro under pågående semester (180321)

Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade  (130222)

Schema
Exportera scheman från Personalöversikten till Excel  (180807)

Övrigt
Regelverk (180403)

Tjänstgöring Ambulanshelikopter  

Integration Time Care
Koppla avtals-ID (150922)

Koppla personurval till Heromatjänst  (181024) 

Massfastställa ärenden  (160909) 

Söka person i personurval  (150922) 

Validera och importera ärenden från TCP (170216)

Heroma Rese innebär ett nytt sätt att hantera reseräkningar. Du som attestansvarig hanterar reseärenden via Startsidan i Heroma eller via Självservice under Mina arbetsuppgifter. Införandet av Heroma Rese kommer att ske etappvis och beräknas vara klart under våren 2019.

Nyheter i Heroma Rese, november 2018

Användarmanual Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (181112)

Attestant - Granska och attestera reseärende vid delegerat ansvar (181025)

Inställning reseärende via e-post (181003)

E-guider Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende

Attestant - Omkontera del av reseärende

Attestant - Omkontera hela reseärendet

Löneservice informerar, november 2018

Nyhetsbrev Heroma, november 2018

Löneservice informerar, oktober 2018

Nyhetsbrev Heroma, oktober 2018

Nyhetsbrev Heroma, september 2018

Löneservice informerar, juni 2018

Nyhetsbrev Heroma, juni-augusti 2018

Visa fler nyhetsbrev

Ansökan och information om tjänstepension

Information om ålderspension

Introduktionsfilm om din pension

Utbildningsalternativ

Vi erbjuder följande utbildningar i Heroma för dig som chef eller Heromarapportör. Inför utbildning ska behörighetsblanketten vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten.

Chef schema/Heromarapportör

Målgrupp: Chefer och Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar 
Utbildningsmaterial - Chef schema/Heromarapportör 

Chef

Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Innehåll: Personurvalsgrupper, frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd:  1 dag
Utbildningsmaterial - Chef

Chef webb

Målgrupp: Chefer med behörighet att godkänna/avslå ärenden via Självservice. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, tjänstgöringsrapporter, övriga rapporter, Självservice.
Kurslängd: 2½ tim
Utbildningsmaterial - Chef webb

Komplettering från Chef till Chef schema

En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef, men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemaplanering, partiell frånvaro, saldo.
Kurslängd: 1 dag.
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema

ISP – individuell schemaplanering

Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP?
Kontakta Specialistsupporten för överenskommelse om möte, planering och införande.

Manual - Individuell schemaplanering (ISP)