Chef och Heromarapportör
Anställningsunderlag
Digitaliserat anställningsunderlag
Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen
Lathund för anställningsunderlag
Minimera
Blanketter och dokument
Blanketter
Förändringsönskemål till Löneservice
Underlag vid start av årsarbetstid
Dokument
Etikett- och kategorikodsförteckning 190426
Förvaltningens kontroller i löneprocessen 181115
Handledning för avgångs- och rekryteringskodning
Karensavdrag från 190101 information
Kvalifikationstid för föräldralön (takersättning)
Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma
Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice
Rutin för förvaltningar vid önskemål/avvikelser/lokala avtal
Överenskommelse avgångsvederlag
Minimera
Heroma - manualer och e-guider
Del 1. Personalöversikt (190906)
E-guider Del 1
Del 2. Schemahantering (190624)
E-guider Del 2
Del 3. Kom & Gå och Heroma Webb (200110)
E-guider Del 3
Del 4. Saldo och stämplingar (190708)
E-guider Del 4
Del 5. Frånvaro (191218)
E-guider Del 5
Del 6. Arbetsförändring (191218)
E-guider Del 6
Del 7. Rapporter, bevakningar (190705)
E-guider Del 7
Del 8. Checklista (190205)
Del 9. Jour och beredskap inkl. läkare (190702)
Registrera läkares jour/beredskap i Heroma webb (191008)
Chef webb (200110)
E-guider Chef webb
Schemaplaneringshjälp (ISP) (191205)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma webb (191205)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Självservice
Tidblock för fasta/rullande scheman (190312)
Bemanningsöversikt - stöd för stora personalgrupper (170803)
Övrigt
Arbete under frånvaro, när kan processen användas? (190816)
Frånvaroprocesser (190626)
Regelverk (200107)
Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade (130222)
Stämplingar via appen Min Flex
Tjänstgöring Ambulanshelikopter (200102)
Integration Time Care
Koppla avtals-ID (150922)
Koppla personurval till Heromatjänst (181024)
Massfastställa ärenden (160909)
Söka person i personurval (150922)
Validera och importera ärenden från TCP (170216)
Minimera
Heroma Rese - manualer och e-guider
Användarmanual Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (191023)
E-guider Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende (181116)
Attestant - Omkontera del av reseärende
Attestant - Omkontera hela reseärendet (190204)
Minimera
Nyhetsbrev
Löneservice informerar
Löneservice informerar, november 2019
Löneservice informerar, september 2019
Löneservice informerar, juni 2019
Löneservice informerar, maj 2019
Löneservice informerar, april 2019
Löneservice informerar, mars 2019
Nyhetsbrev Heroma
Nyhetsbrev Heroma, januari 2020
Nyhetsbrev Heroma, december 2019
Nyhetsbrev Heroma, november 2019
Nyhetsbrev Heroma, oktober 2019
Nyhetsbrev Heroma, september 2019
Minimera
Pension
Utbildningsbokning Heroma
Utbildningsalternativ
Vi erbjuder följande utbildningar i Heroma för dig som chef eller Heromarapportör. Inför utbildning ska behörighetsblanketten vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten.
Från och med mars månad 2020 har vi separata utbildningar för Heromarapportör och Chef schema. Utbildningsmaterial kommer att uppdateras.
Heromarapportör
Målgrupp: Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar
Utbildningsmaterial - Chef schema/Heromarapportör
Chef schema
Målgrupp: Chefer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar
Utbildningsmaterial - Chef schema/Heromarapportör
Chef
Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Innehåll: Personurvalsgrupper, frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd: 1 dag
Utbildningsmaterial - Chef
Chef webb
Målgrupp: Chefer med behörighet att godkänna/avslå ärenden via Självservice. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, rapporter, bevakningar, Självservice.
Kurslängd: 2½ tim
Utbildningsmaterial - Chef webb
Komplettering från Chef till Chef schema
En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef, men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemaplanering, partiell frånvaro, saldo.
Kurslängd: 1 dag.
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema
ISP – individuell schemaplanering
Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP?
Kontakta Specialistsupporten för överenskommelse om möte, planering och införande.
Manual - Individuell schemaplanering (ISP)
Minimera
Webbinarier
Bevakningar och utanordningslista (191128)
Bevakningar och utanordningslista
Heroma Rese - Frågor & Svar (190522)
Schema vid partiella ledigheter (190424)
Schema vid partiella ledigheter
Processen för anställningsunderlag (190327)
Processen för anställningsunderlag
Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR (190128)
Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR
Minimera
