Chef och Heromarapportör
Digitaliserat anställningsunderlag
Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen
Lathund för anställningsunderlag
Blanketter
Förändringsönskemål till Löneservice
Underlag vid start av årsarbetstid
Dokument
Ansvarsfördelning chef/heromarapportör
Etikett- och kategorikodsförteckning 200727
Förvaltningens kontroller i löneprocessen 200211
Handledning för avgångs- och rekryteringskodning
Karensavdrag från 190101 information
Kvalifikationstid för föräldralön (takersättning)
Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma
Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice
Rutin för förvaltningar vid önskemål/avvikelser/lokala avtal
Överenskommelse avgångsvederlag
Del 1. Personalöversikt (210212)
E-guider Del 1
Del 2. Schemahantering (210212)
E-guider Del 2
Del 3. Kom & Gå och Heroma Webb (210113)
Del 4. Saldo och stämplingar (190708)
E-guider Del 4
Del 5. Frånvaro (191218)
E-guider Del 5
Del 6. Arbetsförändring (191218)
E-guider Del 6
Del 7. Rapporter, bevakningar (210108)
E-guider Del 7
Del 8. Checklista (201104)
Del 9. Jour och beredskap inkl. läkare (210108)
Heroma Webb, Chef schema och Chef (210110)
Heroma Webb, Chef webb (210110)
Registrera läkares jour/beredskap i Heroma Webb (201104)
Schemaplaneringshjälp (ISP) (210212)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma webb (210108)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Självservice
Tidblock för fasta/rullande scheman (210128)
Bemanningsöversikt - stöd för stora personalgrupper (170803)
Övrigt
Arbete under frånvaro, när kan processen användas? (190816)
Frånvaroprocesser (200910)
Regelverk (200724)
Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade (130222)
Extra ersättning 1/12 2020 - 30/4 2021 chef/heromarapportör (210201)
Extra ersättning 1/12 2020 - 30/4 2021 medarbetare (210201)
Tjänstgöring Ambulanshelikopter (200102)
Integration Time Care
Koppla avtals-ID (150922)
Koppla personurval till Heromatjänst (181024)
Massfastställa ärenden (160909)
Söka person i personurval (150922)
Validera och importera ärenden från TCP (170216)
Användarmanual Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (210110)
E-guider Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende (181116)
Attestant - Omkontera del av reseärende
Attestant - Omkontera hela reseärendet (190204)
Löneservice informerar
Löneservice informerar, februari 2020
Löneservice informerar, november 2019
Löneservice informerar, september 2019
Löneservice informerar, juni 2019
Löneservice informerar, maj 2019
Löneservice informerar, april 2019
Nyhetsbrev Heroma
Nyhetsbrev Heroma, december 2020
Nyhetsbrev Heroma, oktober 2020
Nyhetsbrev Heroma, augusti 2020
Nyhetsbrev Heroma, maj 2020
Nyhetsbrev Heroma, mars 2020
Utbildningsalternativ
Vi erbjuder följande utbildningar i Heroma för dig som chef eller Heromarapportör. Inför utbildning ska behörighetsblanketten vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten.
Heromarapportör
Målgrupp: Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar
Utbildningsmaterial - Heromarapportör
Utbildningsbokning Heromarapportör
Behörighetsblankett
Chef schema
Målgrupp: Chefer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar
Utbildningsmaterial - Chef schema
Utbildningsbokning Chef schema
Behörighetsblankett
Chef
Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Innehåll: Personurvalsgrupper, frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd: 1 dag
Utbildningsmaterial - Chef
Utbildningsbokning Chef
Behörighetsblankett
Chef webb
Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet att hantera ärenden via Heroma Webb. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma.
Innehåll: Heroma Webb (frånvaro, arbetsförändringar, reseräkningar, elektronisk signering, personalgrupp).
Kurslängd: Digital utbildning Lärportalen, cirka 1 tim.
Behörighetsblankett skickas in efter genomförd utbildning.
Behörighetsblankett
Komplettering från Chef till Chef schema
En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef, men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemaplanering, partiell frånvaro, saldo.
Kurslängd: 1 dag.
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema
Utbildningsbokning Chef komplettering
Behörighetsblankett
ISP – individuell schemaplanering
Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP?
Kontakta Specialistsupporten för överenskommelse om möte, planering och införande.
Manual - Schemaplaneringshjälp (ISP)
Omkonteringar (201110)
Omkonteringar (201110)
Jour- och beredskapsersätting för läkare (200204)
Jour- och beredskapsersättning för läkare
Bevakningar och utanordningslista (191128)
Bevakningar och utanordningslista
Heroma Rese - Frågor & Svar (190522)
Schema vid partiella ledigheter (190424)
Schema vid partiella ledigheter
Processen för anställningsunderlag (190327)
Processen för anställningsunderlag
Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR (190128)
Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR
Fler kontaktuppgifter Löneservice
