Chef och Heromarapportör

Digitaliserat anställningsunderlag 

Anställningsunderlag

Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen

Lathund för anställningsunderlag

Arbetsställenummer 190328

Behörighetsblankett 170815

Delegera reseärenden i Heroma

Etikett- och kategorikodsförteckning 190426

Förvaltningens kontroller i löneprocessen 181115

Handledning för avgångs- och rekryteringskodning

Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma

Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice

Schema för lönekörningar 2019

Underlag vid start av årsarbetstid

Utanordningslista förklaring

Uppdragstagare VGR

Vem gör vad i Heroma

Överenskommelse avgångsvederlag 

Del 1. Personalöversikt (190712)
E-guider Del 1

Del 2. Schemahantering (190624)
E-guider Del 2

Del 3. Kom & Gå och Självservice (180131)
E-guider Del 3

Del 4. Saldo och stämplingar (190708)
E-guider Del 4

Del 5. Frånvaro (190624)
E-guider Del 5

Del 6. Arbetsförändring (190404)
E-guider Del 6

Del 7. Rapporter, bevakningar (190705)
E-guider Del 7

Del 8. Checklista (190205)

Del 9. Jour och beredskap inkl. läkare (190702)

Registrera läkares jour/beredskap i Självservice (181101)

Chef webb (190312)
E-guider Chef webb

Schemaplaneringshjälp (190712)
E-guider Schemaplaneringshjälp

Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice (180117)
E-guider Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice

Tidblock för fasta/rullande scheman (190312)

Bemanningsöversikt - stöd för stora personalgrupper (170803)

Övrigt
Arbete under frånvaro, när kan processen användas?  (190816)

Frånvaroprocesser (190626)

Regelverk (190114)

Sommarersättning vid extra arbetspass - manual för chef/heromarapportör  (190528)

Sommarersättning vid extra arbetspass - manual för medarbetare (190528)

Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade  (130222)

Stämplingar via appen Min Flex

Tjänstgöring Ambulanshelikopter  

 
Integration Time Care
Koppla avtals-ID (150922)

Koppla personurval till Heromatjänst  (181024) 

Massfastställa ärenden  (160909) 

Söka person i personurval  (150922) 

Validera och importera ärenden från TCP (170216)

Användarmanualer Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (190125)

Attestant - Granska och attestera reseärende vid delegerat ansvar (190125)

Inställning reseärende via e-post (181003)

E-guider Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende (181116)

Attestant - Omkontera del av reseärende

Attestant - Omkontera hela reseärendet (190204)

Karensdag blir Karensavdrag 190101

Löneservice informerar

Löneservice informerar, juni 2019

Löneservice informerar, maj 2019

Löneservice informerar, april 2019

Löneservice informerar, mars 2019

Löneservice informerar, februari 2019

Löneservice informerar, januari 2019

Löneservice informerar, december 2018

Nyhetsbrev Heroma

Nyhetsbrev Heroma, juni 2019

Nyhetsbrev Heroma, maj 2019

Nyhetsbrev Heroma, april 2019

Nyhetsbrev Heroma, februari 2019

Nyhetsbrev Heroma, december 2018

Nyhetsbrev Heroma, november 2018

Nyhetsbrev Heroma, oktober 2018

Visa fler nyhetsbrev

Information om pension - länk till Insidan

Utbildningsalternativ

Vi erbjuder följande utbildningar i Heroma för dig som chef eller Heromarapportör. Inför utbildning ska behörighetsblanketten vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten.

Chef schema/Heromarapportör

Målgrupp: Chefer och Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar 
Utbildningsmaterial - Chef schema/Heromarapportör 

Chef

Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Innehåll: Personurvalsgrupper, frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd:  1 dag
Utbildningsmaterial - Chef

Chef webb

Målgrupp: Chefer med behörighet att godkänna/avslå ärenden via Självservice. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, rapporter, bevakningar, Självservice.
Kurslängd: 2½ tim
Utbildningsmaterial - Chef webb

Komplettering från Chef till Chef schema

En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef, men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemaplanering, partiell frånvaro, saldo.
Kurslängd: 1 dag.
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema

ISP – individuell schemaplanering

Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP?
Kontakta Specialistsupporten för överenskommelse om möte, planering och införande.

Manual - Individuell schemaplanering (ISP)

Heroma Rese - Frågor & Svar (190522)

Schema vid partiella ledigheter  (190424)

Schema vid partiella ledigheter

Processen för anställningsunderlag (190327)

Processen för anställningsunderlag

Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR (190128)

Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR