Chef och Heromarapportör
Aktuell information från Löneservice
Digitaliserat anställningsunderlag
Anställningsunderlag (länk till Barium)
Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen (230911)
Lathund för anställningsunderlag
Blanketter
Behörighetsblankett till Heroma
Ersättning läkare för frivillig tjänstgöring på annan förvaltning
Förändringsönskemål till Löneservice
Underlag vid start av årsarbetstid
Dokument
Ansvarsfördelning chef/heromarapportör
Etikett- och kategorikodsförteckning 230127
Förvaltningens kontroller i löneprocessen 220301
Hantering av lönefordringar
Hur man undviker löneskulder
Kvalifikationstid för föräldralön (takersättning)
Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma
Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice
Rutin för förvaltningar vid önskemål/avvikelser/lokala avtal
Överenskommelse avgångsvederlag
Introduktion Heroma (230904)
Personalöversikt (230904)
Schemahantering (230904)
Saldo och stämplingar (230904)
Frånvaro (230904)
Arbetsförändring (230904)
Rapporter, bevakningar (230922)
Checklista (230904)
Jour och beredskap inkl. läkare (230904)
Kom & Gå (230904)
Heroma Webb Uppgiftsplanering (230904)
Heroma Webb Uppgiftsplanering för medarbetare (230904)
Heroma Webb för medarbetare (230920)
Heroma Webb, Chef schema och Chef (230904)
Heroma Webb, Chef webb (230904)
Heroma Appar (230904)
Heroma Webb jour/beredskap läkare (230904)
Schemaplaneringshjälp (ISP) (230920)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma Webb (230904)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Självservice
Tidblock för fasta/rullande scheman (230904)
Övrigt
Arbete under frånvaro, när kan processen användas? (220224)
Frånvaroprocesser (211115)
Omkontering (210324)
Regelverk anställning (230217)
Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade (220223)
Sommarersättning medarbetare (230531)
Sommarersättning chef/heromarapportör (220602)
Tjänstgöring Ambulanshelikopter (200102)
Integration Time Care
Söka person i personurval (230627)
Validera, importera och faställ ärenden som kommer från TCP (230705)
Koppla personurval till Heromatjänst (230705)
Användarmanual Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (230525)
E-guider Heroma Rese
Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende (181116)
Attestant - Omkontera del av reseärende
Attestant - Omkontera hela reseärendet (190204)
Löneservice informerar
Löneservice informerar, juni 2023
Löneservice informerar, mars 2023
Nyhetsbrev Heroma
Nyhetsbrev Heroma, september 2023
Nyhetsbrev Heroma, februari 2023
Nyhetsbrev Heroma, januari 2023
Utbildningsalternativ
Vi erbjuder följande grundutbildningar i Heroma för dig som Chef eller Administratör. I grundutbildningarna ingår inte ISP-Individuell schemaplanering eller jour och beredskap. Anmälan görs via Lärportalen.
Innan anmälan måste man ha godkända utbildningar i Lärportalen för respektive behörighetsroll:
Chef: Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb, Heroma - Personalöversikt
Chef schema: Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb, Heroma - Personalöversikt
Heromarapportör: Heroma - Introduktion, Heroma - Personalöversikt
Administrativt stöd: Heroma - Introduktion, Heroma - Personalöversikt
Behörighetsblanketten ska vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten i samband med anmälan till utbildning.
Chef webb: Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb
Efter genomförda utbildningar i Lärportalen skickas behörighetsblanketten in till Specialistsupporten.
Heromarapportör
Målgrupp: Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: schemahantering, frånvaro, arbetsförändringar, saldo och stämplingar.
Kurslängd: 2 dagar
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Heromarapportör
Utbildningsbokning Heromarapportör
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Administrativt stöd
Målgrupp: Administrativt stöd. Rollen är begränsad och innehåller inte schemahantering/ISP och kräver att det finns en Heromarapportör eller Chef schema som utför vissa arbetsuppgifter.
Rollen kan inte kombineras med andra behörighetsroller till exempel schemaadministratör.
Innehåll: frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd: 1 dag
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Administrativt stöd
Utbildningsbokning Administrativt stöd
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Chef schema
Målgrupp: Chefer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: schemahantering, frånvaro, arbetsförändringar, saldo och stämplingar.
Kurslängd: 2 dagar
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Chef schema
Utbildningsbokning Chef schema
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Du kan ansöka om rollen Chef webb under tiden du väntar på din utbildning för Chef eller Chef schema. Du mejlar in en behörighetsblankett med angiven roll Chef webb till Löneservice Specialistsupport.
Behörighetsblankett
Chef
Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma windowsklient. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Rollen kan inte kombineras med andra behörighetsroller till exempel schemaadministratör.
Innehåll: frånvaro, arbetsförändringar, rapporter
Kurslängd: 1 dag
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion, Heroma - Chef webb, Heroma - Personalöversikt
Utbildningsmaterial - Chef
Utbildningsbokning Chef
Det är viktigt att det är du som ska gå utbildningen som anmäler dig i Lärportalen.
Du kan ansöka om rollen Chef webb under tiden du väntar på din utbildning för Chef eller Chef schema. Du mejlar in en behörighetsblankett med angiven roll Chef webb till Löneservice Specialistsupport.
Behörighetsblankett
Chef webb
Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet att hantera ärenden via Heroma Webb. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma windowsklient.
Rollen kan inte kombineras med andra behörighetsroller till exempel schemaadministratör.
Innehåll: Ärendehantering i Heroma webb
Kurslängd: Digital utbildning Lärportalen, cirka 1 tim.
Krav: Godkänd utbildning i Lärportalen Heroma - Introduktion
Behörighetsblankett skickas in efter genomförd utbildning.
Du kan ansöka om rollen Chef webb under tiden du väntar på din utbildning för Chef eller Chef schema. Du mejlar in en behörighetsblankett med angiven roll Chef webb till Löneservice Specialistsupport.
Behörighetsblankett
Utökad behörighetsroll Chef till Chef schema och Administrativt stöd till Heromarapportör
En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef eller administrativt stöd men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemahantering, partiell frånvaro, saldo och stämplingar
Kurslängd: halvdag
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema
ISP – individuell schemaplanering
Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP, kontakta Specialistsupporten. Rollen schemaadministratör kan inte kombineras med andra behörighetsroller. Rollen kräver ingen specifik utbildning utan upplärning sker på enheten/förvaltningen.
För att få en inblick i hur Heroma fungerar ser vi gärna att du går de digitala utbildningarna Heroma – Introduktion och Heroma – Personalöversikt på Lärportalen.
Schemaplaneringshjälp (ISP)
Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma Webb
Fler kontaktuppgifter Löneservice
