Chef och Heromarapportör

Digitaliserat anställningsunderlag 

Anställningsunderlag

Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen

Lathund för anställningsunderlag

Blanketter

Behörighetsblankett

Delegera reseärenden i Heroma

Förändringsönskemål till Löneservice

Underlag vid start av årsarbetstid

Uppdragstagare

Dokument

Arbetsställenummer 200317

Etikett- och kategorikodsförteckning 190426

Förvaltningens kontroller i löneprocessen 200211

Handledning för avgångs- och rekryteringskodning

Karensavdrag från 190101 information

Kvalifikationstid för föräldralön (takersättning)

Militärtjänstgöring - anvisningar för hantering i Heroma

Omorganisation - Samverkan mellan verksamhet och Löneservice

Regelverk

Rutin för förvaltningar vid önskemål/avvikelser/lokala avtal

Schema för lönekörningar 2020

Utanordningslista förklaring

Vem gör vad i Heroma

Överenskommelse avgångsvederlag 

Heroma Webb, Chef schema och Chef (200529)

Heroma Webb, Chef webb (200529)

Del 1. Personalöversikt (200220)
E-guider Del 1

Del 2. Schemahantering (190624)
E-guider Del 2

Del 3. Kom & Gå och Heroma Webb (200529)
E-guider Del 3

Del 4. Saldo och stämplingar (190708)
E-guider Del 4

Del 5. Frånvaro (191218)
E-guider Del 5

Del 6. Arbetsförändring (191218)
E-guider Del 6

Del 7. Rapporter, bevakningar (200210)
E-guider Del 7

Del 8. Checklista (190205)

Del 9. Jour och beredskap inkl. läkare (200323)

Registrera läkares jour/beredskap i Heroma Webb (200529)

Schemaplaneringshjälp (ISP) (200220)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP) 

Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Heroma webb (200529)
E-guider Schemaplaneringshjälp (ISP) med tidblock för medarbetare i Självservice

Tidblock för fasta/rullande scheman (190312)

Bemanningsöversikt - stöd för stora personalgrupper (170803)

Övrigt
Arbete under frånvaro, när kan processen användas?  (190816)

Frånvaroprocesser (190626)

Regelverk (200311)

Sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade  (130222)

Sommarersättning chef/heromarapportör (200527)

Sommarersättning medarbetare (200527)

Tjänstgöring Ambulanshelikopter  (200102)

 
Integration Time Care
Koppla avtals-ID (150922)

Koppla personurval till Heromatjänst  (181024) 

Massfastställa ärenden  (160909) 

Söka person i personurval  (150922) 

Validera och importera ärenden från TCP (170216)

Användarmanual Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera, kontera och attestera reseärende (200313)

E-guider Heroma Rese

Attestant - Granska, returnera och attestera reseärende (181116)

Attestant - Omkontera del av reseärende

Attestant - Omkontera hela reseärendet (190204)

Snabbmanual lönesättning

Manual lönesättning

E-guider lönesättning

Löneservice informerar

Löneservice informerar, februari 2020

Löneservice informerar, november 2019

Löneservice informerar, september 2019

Löneservice informerar, juni 2019

Löneservice informerar, maj 2019

Löneservice informerar, april 2019

Nyhetsbrev Heroma

Nyhetsbrev Heroma, maj 2020

Nyhetsbrev Heroma, mars 2020

Nyhetsbrev Heroma, februari 2020

Nyhetsbrev Heroma, januari 2020

Nyhetsbrev Heroma, december 2019

Nyhetsbrev Heroma, november 2019

Nyhetsbrev Heroma, oktober 2019

Nyhetsbrev Heroma, september 2019 

Visa fler nyhetsbrev

Tjänstepension

Ansökan om tjänstepension 

Information till Ansökan om tjänstepension

Kontaktuppgifter Pensionsenheten

Löneväxling

Löneväxlingsprogram

Avtal om löneväxling, engångsavsättning

Avtal om löneväxling, månadsavsättning

Mer information

Information om pension - länk till Insidan

Utbildningsalternativ

Vi erbjuder följande utbildningar i Heroma för dig som chef eller Heromarapportör. Inför utbildning ska behörighetsblanketten vara underskriven av chef och inskickad till Specialistsupporten.

Heromarapportör

Målgrupp: Heromarapportörer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar 
Utbildningsmaterial - Heromarapportör 

Utbildningsbokning Heromarapportör
Behörighetsblankett

Chef schema

Målgrupp: Chefer som ska ha full behörighet i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, schemaplanering, frånvaro, partiell frånvaro, arbetsförändringar, saldo.
Kurslängd: 2 dagar 
Utbildningsmaterial - Chef schema

Utbildningsbokning Chef schema
Behörighetsblankett

Chef

Målgrupp: Chefer som ska ha behörighet till personalöversikten och godkänna frånvaro och arbetsförändringar i Heroma. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför vissa arbetsuppgifter, t.ex. schemahantering, saldo- och flexärenden.
Innehåll: Personurvalsgrupper, frånvaro, arbetsförändringar.
Kurslängd:  1 dag
Utbildningsmaterial - Chef

Utbildningsbokning Chef
Behörighetsblankett

Chef webb

Målgrupp: Chefer med behörighet att godkänna/avslå ärenden via Heroma Webb. Här krävs att det finns en Heromarapportör som utför arbetsuppgifter i Heroma.
Innehåll: Personurvalsgrupper, rapporter, bevakningar, Självservice.
Kurslängd: 2½ tim
Utbildningsmaterial - Chef webb

Utbildningsbokning Chef webb
Behörighetsblankett

Komplettering från Chef till Chef schema

En kompletterande utbildning för dig som ska ha full behörighet i Heroma. Du har sen tidigare behörigheten Chef, men ska nu även arbeta med schemaplanering och saldo/stämplingar.
Innehåll: Schemaplanering, partiell frånvaro, saldo.
Kurslängd: 1 dag.
Utbildningsmaterial - Chef till Chef schema

Utbildningsbokning Chef komplettering
Behörighetsblankett

ISP – individuell schemaplanering

Är du chef för en enhet som önskar starta upp med ISP?
Kontakta Specialistsupporten för överenskommelse om möte, planering och införande.

Manual - Individuell schemaplanering (ISP)

Jour- och beredskapsersätting för läkare (200204)

Jour- och beredskapsersättning för läkare

Bevakningar och utanordningslista (191128)

Bevakningar och utanordningslista

Heroma Rese - Frågor & Svar  (190522)

Heroma Rese - Frågor & Svar

Schema vid partiella ledigheter  (190424)

Schema vid partiella ledigheter

Processen för anställningsunderlag (190327)

Processen för anställningsunderlag

Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR (190128)

Hur vi tillsammans kan minska löneskulderna inom VGR