Sahlgrenska Universitetssjukhuset Konferensservice erbjuder ett stort och varierat utbud av kurs- och konferenslokaler - allt ifrån små, intima rum för 3-10 personer till modernt utrustade aulor för ett par hundra deltagare.
Servicevärdar
Servicevärdar finns under dagtid, kl 07.30—15.30, på Östra sjukhuset samt 07.30-16.00 på Sahlgrenska sjukhuset och Mölndals sjukhus. Dessa är behjälpliga med enklare igångsättning av utrustningen.
Värdarna bör kontaktas i förväg då de delvis också har andra arbetsuppgifter och kan vara uppbokade vissa tider.
- Konferenstekniker Sahlgrenska sjukhuset tfn 342 87 88
- Servicevärd Östra sjukhuset tfn 343 54 05
- Servicevärd Mölndals sjukhus tfn 343 20 02
Vänligen tänk på att värdarna inte är tekniker utan endast står till tjänst med en översiktlig förevisning av utrustningen.
Vid större arrangemang rekommenderas kunden att boka tid i förväg för att lära känna utrustningen samt testa presentationen.
Kvällstid har vi tyvärr ingen service i lokalerna.
AV-utrustning
Manual finns i konferenspärmen i varje lokal.
Datoranvändning
Konferensservice lämnar ingen support på användning av egen dator i salarna.
Kund måste själv ha nödvändiga kunskaper för detta.
Nätuppkoppling får endast ske med intern dator.
Möblering
Vid ommöblering ska standardmöblering återställas. Hur denna ser ut finns avbildat på en ritning vid entrén till varje lokal. Information finns också i konferenspärmen i lokalen samt i lokalförteckningen på konferensservice webbsida på intranätet.
Kund som inte återställer möbleringen, kan komma att debiteras för detta.
Belysning
Belysning ska alltid släckas efter avslutad bokning. Vissa lokaler har belysningen kopplad till lokalens larmfunktion. Vid pålarmning släcks belysningen i lokalen.
Låsning
Fönster, nödutgångar och dörrar kontrolleras och stängs.
I förekommande fall larmas lokalen enl anvisning.
Kvarglömt/upphittat
Kvarglömda saker kan efterfrågas hos Konferensservice eller hos serviceansvarig. Återfås mot beskrivning. Upphittade saker kan lämnas direkt till resp serviceansvarig på lokalen.