Sahlgrenska Universitetssjukhusets konferensservice

Lokalbokning via webb (endast SU)

• OBS!

  För att kunna boka lokal via webb behöver man vid första tillfället registrera sig hos lokalbokningen tel: 031-342 10 60

• Har du svårt att ändra sluttid på bokning via webb klicka här

• Obs! Fikabokningar ska INTE göras via webbokningen eftersom beställningen inte kommer fram till Gastronomen! För detta kontaktas respektive sjukhus Gastronomen istället. OBS! Mölndals Sjukhus beställs catering från pourbon.se
• Behöver du hjälp med bokning?
  Kontakta oss på 031-342 10 60 enligt tider längre ner

Lokalerna är fria att boka för alla verksamheter inom Sahlgrenska Universitetsjukhuset.

Verksamheter från VGR:s övriga förvaltningar har möjlighet att boka med fyra veckors framförhållning. För prisuppgift, kontakta SU:s Konferensservice. 

Uppgifter vi behöver av dig

De uppgifter vi behöver för Din bokning är följande:

• Datum
• Tid
• Lokal
• Antal deltagare
• Ansvarsnummer eller fakturaadress
• Syfte
• Behov av AV-utrustning
• Eventuell beställning av konferenskaffe

Sahlgrenska Universitetssjukhuset Konferensservice erbjuder ett stort och varierat utbud av kurs- och konferenslokaler - allt ifrån små, intima rum för 3-10 personer till modernt utrustade aulor för ett par hundra deltagare. 

Servicevärdar

Servicevärdar finns under dagtid, kl 07.30—15.30, på Östra sjukhuset samt 07.30-16.00 på Sahlgrenska sjukhuset och Mölndals sjukhus. Dessa är behjälpliga med enklare igångsättning av utrustningen.
Värdarna bör kontaktas i förväg då de delvis också har andra arbetsuppgifter och kan vara uppbokade vissa tider.

• Konferenstekniker Sahlgrenska sjukhuset tfn 342 87 88
• Servicevärd Östra sjukhuset tfn 343 54 05
• Servicevärd Mölndals sjukhus tfn 343 20 02

Vänligen tänk på att värdarna inte är tekniker utan endast står till tjänst med en översiktlig förevisning av utrustningen.

Vid större arrangemang rekommenderas kunden att boka tid i förväg för att lära känna utrustningen samt testa presentationen.

Kvällstid har vi tyvärr ingen service i lokalerna.

AV-utrustning

Manual finns i konferenspärmen i varje lokal.

Datoranvändning

Konferensservice lämnar ingen support på användning av egen dator i salarna.
Kund måste själv ha nödvändiga kunskaper för detta.
Nätuppkoppling får endast ske med intern dator.  

Möblering

Vid ommöblering ska standardmöblering återställas. Hur denna ser ut finns avbildat på en ritning vid entrén till varje lokal. Information finns också i konferenspärmen i lokalen samt i lokalförteckningen på konferensservice webbsida på intranätet.
Kund som inte återställer möbleringen, kan komma att debiteras för detta.

Belysning

Belysning ska alltid släckas efter avslutad bokning. Vissa lokaler har belysningen kopplad till lokalens larmfunktion. Vid pålarmning släcks belysningen i lokalen.

Låsning

Fönster, nödutgångar och dörrar kontrolleras och stängs.
I förekommande fall larmas lokalen enl anvisning.

Kvarglömt/upphittat

Kvarglömda saker kan efterfrågas hos Konferensservice eller hos serviceansvarig. Återfås mot beskrivning. Upphittade saker kan lämnas direkt till resp serviceansvarig på lokalen.

Felanmälan för Sahlgrenska Universitetets konferensrum