Sahlgrenska universitetssjukhusets konferensservice
Informationsdisk och konferensbokning Sahlgrenska
Kontakta oss
Lokalbokning
031-342 10 60
Måndag-Fredag 08.00-12.00
samt 13.00-16.00
Aktuellt
Aktuellt Konferensservice
Till dig som ska boka en föreläsnings- eller möteslokal
Covid-19-pandemin och risken för smittspridning kräver att mötes- och utbildningsaktiviteterna på sjukhuset anpassas så att de känns säkra.
Vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset och för anställda vid sjukhuset gäller följande:
- Inga samlingar med fler än 50 personer fysiskt närvarande får förekomma
- Vid all samling med fysisk närvaro ansvarar närmaste linjechef eller den som är ansvarig för mötet att fysisk distansering mellan deltagarna under hela samlingen, inklusive pauser, upprätthålls med minst 1,5 meter mellan varje deltagare
- Den som tillhandahåller lokaler för bokning ansvarar för att bokning sker så att maxantalet personer (50 stycken) som får samlas i lokalen inte överskrids vid bokningen och att kravet på avstånd mellan deltagarna (minst 1,5 meter) kan upprätthållas.
- Fysiska möten ska inte äga rum om de inte är nödvändiga och om det finns tekniska möjligheter att hålla möten via digitala tjänster
- Endast kurser och sammankomster som är nödvändiga för att säkerställa kompetensen hos hälso- och sjukvårdspersonal att på ett adekvat sätt utföra sitt hälso- och sjukvårdsarbete får förekomma tills vidare. Kurserna/sammankomsterna ska ske via digitala medier om möjligt och fysiska samlingar får endast ske internt, med ovanstående restriktioner. Deltagande i externa kurser, vare sig de ges av Sahlgrenska Universitetssjukhuset eller av annan organisatör, får endast ske i digital form.
Om du ändå måste boka ett fysiskt möte, tänk på följande:
- Se till att lokalen du bokar är anpassad efter hur många som ska delta i mötet så att det finns utrymme för deltagarna att hålla avstånd till varandra.
- Ordna gärna så att deltagarna kan komma och gå i omgångar före och efter mötet för att undvika att folksamlingar uppstår.
- Fundera på hur pauserna ska ordnas så att det inte blir trängsel, till exempel vid kaffevagnen/fikabordet.
- Var särskilt försiktiga om lokalen ligger i närheten av en verksamhet där patienter rör sig.
- Meddela deltagare/arrangör om hur de ska avboka vid förkylningssymptom.
- Förbered för alternativ om deltagare/arrangör blir sjuka, till exempel genom att boka om eller göra om till digitalt möte.
Tänk på att avboka lokal om du inte behöver använda den!
Konferenslokalerna på Östra CK bokningsbara 2021
Den planerade ombyggnationen på Centralkliniken som kommer att beröra konferenslokalerna Östra aulan, Flädern och Misteln är framflyttad. Detta innebär att vi öppnar bokningsmöjligheten för lokalerna igen.
Oterdahlska huset stängt för ombyggnation
Ersättningslokaler finnes på Kronhusgatan 2 F under perioden.
Senast uppdaterad: 2020-01-29 07:33
Har du en synpunkt eller fråga om webbsidan?