Webbplatsen använder teknik som troligen inte stöds av din webbläsare som exempelvis Internet Explorer 11. Vissa saker kan se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Sahlgrenska Universitetssjukhusets konferensservice

Lokalbokning via webb (endast SU)

  • OBS!

    För att kunna boka lokal via webb behöver man vid första tillfället registrera sig hos lokalbokningen tel: 031-342 10 60

  • Har du svårt att ändra sluttid på bokning via webb klicka här

  • Obs! Fikabokningar ska INTE göras via webbokningen eftersom beställningen inte kommer fram till Gastronomen! För detta kontaktas respektive sjukhus Gastronomen istället. OBS! Mölndals Sjukhus beställs catering från pourbon.se
  • Behöver du hjälp med bokning?
    Kontakta oss på 031-342 10 60 enligt tider längre ner

Lokalerna är fria att boka för alla verksamheter inom Sahlgrenska Universitetsjukhuset.

Verksamheter från VGR:s övriga förvaltningar har möjlighet att boka med fyra veckors framförhållning. För prisuppgift, kontakta SU:s Konferensservice. 

Uppgifter vi behöver av dig

De uppgifter vi behöver för Din bokning är följande:

  • Datum
  • Tid
  • Lokal
  • Antal deltagare
  • Ansvarsnummer eller fakturaadress
  • Syfte
  • Behov av AV-utrustning
  • Eventuell beställning av konferenskaffe

Konferensbokning

Kontakta oss

Telefon
031-342 10 60

Måndag - fredag kl 08:00 - 12:00 samt 13:00 - 16:00

Aktuellt Konferensservice

Hur går det till att beställa catering?

Beställningar görs via epost eller telefon till Pour Bon. Ange kontaktuppgifter, leveransadress inklusive aktuell lokal och VGR-ID i beställningen.

Här följer en kort sammanfattning av avtalet för catering. Avtalet i sin helhet finns att ta del av i Västra Götalandsregionens avtalskatalog Catering VGR.

  • Upphandlat sortiment med priser finns i avtalskatalogen, Catering VGR
  • För inspiration och utbud; besök leverantörens hemsida pourbon.se
  • Leverantören ska skicka en skriftlig orderbekräftelse till beställaren senast inom 24 timmar
  • Beställningar kan göras alla dagar om året, mellan kl. 7-16 (undantag storhelger)
  • Vid beställningar över 500 kr (exkl. moms) är leveransen kostnadsfri, under detta belopp utgår en avgift på 150 kr
  • Leverans ska ske på utsatt tid
  • Felaktig leverans ska åtgärdas inom 30 min från utsatt tid
  • Leverantören ska återhämta emballage (backar, termos mm) senast kl. 12.00 dagen efter leverans, eller efter överenskommelse med er
  • Din beställning levereras med bud till angiven lokal
  • Leverantören hanterar inte disk men erbjuder engångsmaterial för 5 kr per kuvert
  • Vid större arrangemang finns möjligheten kvar att boka in tjänsten framdukning och bortplockning
  • Pour Bon kontaktar den kontaktperson som du angav vid beställning för att bestämma tid och plats för leverans, ex konferensrum X

Frågor, reklamationer och feedback

Uppföljning serviceentreprenad har ansvar för cateringavtalet och ber att alla frågeställningar, reklamationer eller feedback förmedlas till oss och inte direkt till Pour Bon. På så vis skapas en samlad bild av leveransen vilket leder till förbättrade avtal. Uppföljning serviceentreprenad utför även slumpmässiga kontroller vid cateringuppdrag för att kontrollera kvaliteten på beställda produkter och leveransen så att det motsvarar det som avtalats. Ni har alltid möjlighet att boka in ett besök av oss, antingen genom någon av enhetens avtalscontrollers eller via vår funktionsbrevlåda, regionservice.entreprenad@vgregion.se

Konferenslokalerna på Östra CK bokningsbara 2023

Den planerade ombyggnationen på Centralkliniken som kommer att beröra konferenslokalerna Östra aulan, Flädern och Misteln är framflyttad. Detta innebär att vi öppnar bokningsmöjligheten för lokalerna igen.

Oterdahlska huset stängt för ombyggnation

Ersättningslokaler finnes på Kronhusgatan 2 F under perioden.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset Konferensservice erbjuder ett stort och varierat utbud av kurs- och konferenslokaler - allt ifrån små, intima rum för 3-10 personer till modernt utrustade aulor för ett par hundra deltagare. 

Servicevärdar

Servicevärdar finns under dagtid, kl 07.30—15.30, på Östra sjukhuset samt 07.30-16.00 på Sahlgrenska sjukhuset och Mölndals sjukhus. Dessa är behjälpliga med enklare igångsättning av utrustningen.
Värdarna bör kontaktas i förväg då de delvis också har andra arbetsuppgifter och kan vara uppbokade vissa tider.

  • Konferenstekniker Sahlgrenska sjukhuset tfn 342 87 88
  • Servicevärd Östra sjukhuset tfn 343 54 05
  • Servicevärd Mölndals sjukhus tfn 343 20 02

Vänligen tänk på att värdarna inte är tekniker utan endast står till tjänst med en översiktlig förevisning av utrustningen.

Vid större arrangemang rekommenderas kunden att boka tid i förväg för att lära känna utrustningen samt testa presentationen.

Kvällstid har vi tyvärr ingen service i lokalerna.

AV-utrustning

Manual finns i konferenspärmen i varje lokal.

Datoranvändning

Konferensservice lämnar ingen support på användning av egen dator i salarna.
Kund måste själv ha nödvändiga kunskaper för detta.
Nätuppkoppling får endast ske med intern dator.  

Möblering

Vid ommöblering ska standardmöblering återställas. Hur denna ser ut finns avbildat på en ritning vid entrén till varje lokal. Information finns också i konferenspärmen i lokalen samt i lokalförteckningen på konferensservice webbsida på intranätet.
Kund som inte återställer möbleringen, kan komma att debiteras för detta.

Belysning

Belysning ska alltid släckas efter avslutad bokning. Vissa lokaler har belysningen kopplad till lokalens larmfunktion. Vid pålarmning släcks belysningen i lokalen.

Låsning

Fönster, nödutgångar och dörrar kontrolleras och stängs.
I förekommande fall larmas lokalen enl anvisning.

Kvarglömt/upphittat

Kvarglömda saker kan efterfrågas hos Konferensservice eller hos serviceansvarig. Återfås mot beskrivning. Upphittade saker kan lämnas direkt till resp serviceansvarig på lokalen.

Felanmälan för Sahlgrenska Universitetets konferensrum

Vi tar emot felanmälan under kontorstid kl 08.00-12.00 samt 13.00-16.00 på telefonummer 031 - 342 10 60.

  • Vänligen ange sjukhus och lokal samt bifoga en beskrivning av felet.
  • Vi återkopplar till Dig så fort vi kan, därför ber vi Dig att också uppge namn och telefonnummer.
  • Om det gäller AV/IT-utrustning kan vi i vissa fall lämna telefonsupport eller förmedla ärendet vidare till VGR IT Service Center.
  • Kvällstid har vi tyvärr ingen support eller service på AV-utrustning.
    Vid akuta fel av fastighetskaraktär under övrig tid hänvisas till Västfastigheters jour på respektive sjukhus.

Västfastigheters jour

Frågor, synpunkter eller förslag kontakta

Helena Olsson helena.e.olsson@vgregion.se
0736-60 15 15. 

Sharvin Goharpour

Servicechef
Ikon för telefonnummer
Telefonnummer

Konferensbokning

Ikon för telefonnummer
Telefonnummer

IT-Support Sahlgrenska sjukhuset

Ikon för telefonnummer
Telefonnummer

IT-Support Mölndals sjukhus och Östra sjukhuset

Ikon för telefonnummer
Telefonnummer
Senast uppdaterad: 2022-09-20 15:23