Denna webbplats använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare, därför kan vissa saker se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Fordonsadministration - leasingbil och korttidleasing/hyrbil
Tjänsten innebär att tillhandahålla leasingbilar för långtids- och korttidsanvändning dvs hyrbil inom VGR. Tjänsten innebär också att tillhandahålla skötselpaket för långtidsleasingbilar inom VGR.
Korttidsleasing, utlämningsställe och kontaktuppgifter
Verksamhetscyklar
Miljönämnden har beslutat att inköp av tjänstecyklar är en av de åtgärder som ska finansieras med klimatväxlingsmedel. Det innebär att verksamheter som ser en möjlighet att ersätta bilresor i tjänsten med tjänstecyklar kan få nyttja dessa. De cykelmodeller som finns att välja mellan är elassisterad cykel, elassisterad lådcykel och vanlig cykel.
Elassisterade cyklar är ett mycket bra sätt att transportera sig i tjänsten. Elmotorn hjälper till att driva cykeln när du cyklar upp till 25 km/h, vilket gör att du snabbt kan ta dig dit du ska utan att behöva bli varm och svettig.
Cykeln ska företrädesvis ingå i en cykelpool inom verksamheten. Verksamheten ska utse en ansvarig person, se till att det finns en avsedd parkeringsplats för cykeln och årligen rapportera till regionens fordon hur cykeln används. Verksamheten ansvarar också för att cykeln underhålls och att den servas minst en gång under det första året. Leverantörens rekommendationer är att cykeln servas en gång per år.
De elassisterade cyklarna är försedda med en färddator som bland annat registrerar cyklarnas totala sträcka. De ska läsas av två gånger per år, i mars och oktober.
Var jag läser av total distans på elcykeln Skeppshult Intersport
Resultatet rapporteras direkt i Fleas. Logga in med VGR-id och datorlösenord.
Registret är inte komplett än. Om du inte hittar er cykel i registret,
Man bör utföra sevice en gång per år. Servicen görs i första hand av återförsäljaren och koordineras av respektive verksamhet där det är möjligt att göra gemensam service på flera cyklar som är placerade på samma ort vid ett tillfälle.
I andra hand så kan servicen utföras av verkstäder som återförsäljarna har avtal med.
Om en cykel behöver repareras så vänd er direkt till en lokal cykelverkstad. Verksamheten står själva för kostnader för service och reparationer av cyklarna. Faktura skickas alltid till: Regionservice, Skåningstorpsvägen 12, 541 65 SKÖVDE. Fakturareferens: Ramnummer Interndebiteras sedan via Fleas.
Förteckning över auktoriserade Intersports leverantörer som utför service
Övrig info
Ta med dig färddator och batteri när du parkerar cykeln (stöldrisk, ej säkerhetsrisk).
Det finns extra lås, korg till pakethållaren etc. som tillval i avtalet. Kostnaden för tillvalen får verksamheten stå för själva. (Beställs via Marknadsplatsen).
Det är OK att förse cyklarna med loggor utöver dekalerna (t.ex. om man vill ha sin förvaltnings logga), men de får inte sättas över dekalerna.
Ambitionen är att cyklarna ska kunna användas av så många medarbetare som möjligt. Märker ni att en cykel inte kommer till användning så hör av er till regionens fordon. Då är det bättre vi provar att ha den på annan plats i organisationen. Även om cyklarna nu finns hos er, tillhör de koncernen VGR.
Då inget fordon finns i verksamheten och nytt miljöfordon ska beställas, kontakta Johan Weiler, Regionens fordon. Tänk även på att ni behöver beställa drivmedelskort vid nytt fordon, ej vid ersättningsfordon.
Då fordon redan finns i verksamheten skickar Regionens fordon 4-6 månader innan avtalet går ut ett mail till förvaltningen.
Förvaltningen tar ställning till om: - utgående fordon ej ska ersättas. - nytt fordon ska beställas.
Regionens fordon skickar ut information om vilka fordon som finns att välja på och för en dialog med verksamheten om vilka eventuella tillval som behövs. Regionens fordon lägger sedan beställning via Fleas.
Fordon som ska återlämnas ska vara urplockat och grovstädat invändigt. Kontakta leverantören och beställ tid för återlämnande. Deltag vid slutbesiktningen av fordonet. Återlämningsblankett ska fyllas i och skickas/scannas till Regionens fordon. Återlämningsblankett
Vid leverans av fordonet bekräftar förvaltningen mottagandet av detsamma på leveransgodkännandet vid mottagningstillfället.
Regionen svarar för att fordonet alltid är helförsäkrat.
Registrering hos Transportstyrelsen sker automatiskt.
Kopia på Registreringsbevis skickas till brukaren.
Fordonskort skickas av Regionens fordon till brukaren.
Alkolås
Återförsäljare och service av alkolås
Dräger Service utförs en gång per år hos leverantören av bilen eller av annan auktoriserad verkstad.
Regionservice kan erbjuda en rad prisvärda biogasbilar. Biogas är en del av kretsloppet, dessutom är det lokalproducerat och bidrar inte med hälsofarliga emisioner. Fordonsgas är även 1-2 kronor billigare än bensin om man räknar om det i liter.
Ett av de politiska målen inom miljöområdet är att vi inom Västra Götalandsregionen ska vara fossiloberoende 2020. Det är upp till alla förvaltningar att följa de riktlinjer som finns. Årligen redovisas hur varje förvaltning reser i tjänsten och hur mycket bränslen av olika slag som gått år.
Om inte någon av ovanstående bensinbolag finns i anslutning till stationeringsorten, kontakta Regionens fordon.
Vad ingår i kortet?
Drivmedel, bilfärdstillbehör, tvättning och parkering
Kortbeställning
Vid nytt fordon - ej ersättningsfordon - faxa/skicka nedanstående blankett till Regionens fordon Beställning av drivmedelskort
Utbyte av befintligt kort - kontakta Regionens fordon
Förlorat kort
Spärrning av drivmedelskort ska göras omedelbart när kortet förkommit.
Circle K 08-429 63 00
OKQ8 020-65 65 65
Fordonsgas 0771-52 02 00
Volvo 031-83 89 80
Preem 020-45 04 50
Drivmedelskort får aldrig lämnas obevakat pga stöldrisk. Drivmedelskort och kod får ej förvaras tillsammans. Varje fordon ska vara försedd med redovisningssystem (körjournal el liknande).
Försäkringar och skador
Ansvarig vid Regionservice
Johan Weiler.
Avtal med
Protector Försäkring.
Avtalsperiod
2018-01-01 -- 2020-12-31, med rätt till förlängning 12 + 12 månader.
Fordonskort I samband med att vi bytte försäkringsmäklare behövde vi ändra på våra fordonskort, vilket tyvärr inte gick så smidigt som vi hoppats, det betyder att det kommer ta längre tid att skicka ut nya fordonskort än väntat.
Olika %-satser på självrisk vad gäller trafik, delkasko och vagnskada.
Vid utlandsresa Grönt kort - kontakta Regionens fordon, 0500-478600. Originalregistreringsbevis - kontakta Regionens fordon, i god tid före avresa.
Vid Skada, anmäl direkt till Claims Link AB för att försäkringen ska kunna utnyttjas.
Parkeringsskada, anmäl till polisen och skicka skadeanmälan till Claims Link AB.
Assistans. Äldre fordon och fordon utan fordonskort, kontakta Assistanskåren 020-912 912.
Vagnskadegaranti och nybilsgaranti. Se vidare Fordonsinformation.
Självrisk.
Oregistrerade fordon, anmäl via e-post till Regionens fordon så snart ni anskaffat eller avyttrat ett fordon. regionensfordon@vgregion.se
Premie debiteras påföljande år men är försäkrat.
Vid korttidshyra av fordon eller hyra vid en längre period, se till att uthyrande firma ansvarar för försäkring då Regionen inte ansvarar för dessa leasingobjekt.
Skadeanmälningsblankett – Motorfordon sänds till brukaren vid varje uttag av nytt fordon.
Om ni saknar eller behöver extra blanketter kontakta Regionens fordon.
Vid skadegörelse. Anmälan görs på blanketter "Skadeanmälan stöld/skada motorfordon". Stöld ska anmälas samma dag ovillkorligen.
Vid skada på fordon utan motpart och/eller personskada vid kollision ska kontakt tas med Claims Link AB, tel 08-501 115 25.
Vid frågor ang motorfordonsförsäkring kan du även ringa till Regionservice, Regionens fordon, tel 0500-478600 eller skicka e-post: regionensfordon@vgregion.se
I samband med skada/olycka får inga utfästelser eller medgivanden gentemot motpart göras.
Beslut från Claims Link AB beträffande skada sänds till brukaren.
Alla resande i fordonet är försäkrade.
Försäkringen följer fordonet.
Fordonskort skall finnas i alla fordon som är beställda efter 2008-06-01. Om ni saknar eller behöver fler - kontakta Regionens fordon.
Registrera mätarställning
Rutin för att registrera mätarställning i Fleas
Nu är det enkelt att registrera in mätarställning för era fordon via vår Fleaswebb. Vi behöver denna information månadsvis för att kunna stämma av bränsleförbrukning per månad.
Hur gör jag?
Vi vill att ni registrerar mätarställning per den sista varje månad, dvs läs av vad mätarställningen var den sista i månaden, även om du inte registrerar förrän exempelvis den 7:e i månaden efter. Har du ingen uppgift per den sista i månaden så ta den som är närmast månadsskiftet.
Det kommer inte att gå ut några påminnelser utan vi förutsätter att ni kan få in det som en egen rutin som passar er bäst.
Är du inte längre kontaktperson för fordonet är vi tacksamma om du mailar till: regionensfordon@vgregion.se Ange: ny kontaktperson, vgrid, telefonnummer, adress och mailadress.
Körjournal
Körjournaler ska sparas i 10 år.
Återlämnande av fordon
Enhet/verksamhet/brukare ska själva:
Boka tid hos den billevantör där fordonet är uthämtat
Närvara vid besiktningen
Återlämna
Alla nycklar (minst 2 st)
Servicebok/instruktionsbok
Vinter/Sommardäck
Motorvärmare - sladd
Fordonet urplockat och rengjort
Avtvättat såväl in- som utvändigt
VIKTIGT!
Samtliga punkter ovan måste vara åtgärdade av Er för att leverantören ska avregistrera fordonet. I annat fall riskerar Ni att drabbas av fortsatta kostnader kring fordonet.
Skriv ut blanketten nedan för att ha med vid återlämnandet, den ska fyllas i av er och skickas/scannas till Regionens fordon, regionensfordon@vgregion.se Återförsäljaren får ta kopia på ifylld blankett för eget bruk.
Vanliga frågor om Hyrbilar, Service, Besiktning, Böter samt Skötsel av fordon
Hyrbilar
Vid inlämnade av fordon för service om trygghetsavtal/serviceavtal finns, ingår detta som regel i avtalet. Gäller fordon uttagna efter 2005-03-01. Om ni inte har trygghetsavtal/serviceavtal finns avtal hos leverantör om särskilda priser för korttidsleasing.
Vid övrigt behov av korttidsförhyrning, välj lämplig uthyrningsfirma.
Vid korttidshyra av fordon eller hyra vid en längre period, se till att uthyrande firma ansvarar för försäkring då Regionen inte ansvarar för dessa leasingobjekt.
Service, reparation och däck
Service och reparation betalas mot faktura av Regionens fordon. Serviceverkstaden ska skicka fakturan till: Västra Götalands Läns landsting, Regionservice, Skåningstorpsvägen 12, 541 65 SKÖVDE
Däckförvaring kan beställas hos fordonsleverantören eller annan lokal däckfirma. Fakturan ska skickas till: Västra Götalands Läns landsting, Regionservice, Skåningstorpsvägen 12, 541 65 SKÖVDE
Skifte sommar/vinterdäck. Från den 1 december till den 31 mars ska du ha vinterdäck på bilen. Senast den 15 april måste du byta bilens dubbdäck. Vinterdäck utan dubb får du köra med året runt. För mer information se Transportstyrelsens hemsida.
Då fordon är äldre än 3 år ska besiktning genomföras hos Bilprovningen.
Regionens fordon vidaresänder påminnelse och rekvisition om besiktning till brukaren.
Brukaren svarar för att besiktning sker.
Kostnaden interndebiteras via FLEAS-filen från Regionens fordon.
Böter
Varje förare av fordon bär själv ansvar för framförandet av fordonet. Böter i samband med hastighetsöverträdelse, felparkering etc ska betalas av föraren.
Påminnelser från olika parkeringsbolag där p-böter ska betalas skickas till förvaltningen.
Tillbehör och reservdelar
Däck - finns i avtalet med varje leverantör under begreppet tillbehör. Kan även köpas/förvaras hos närmsta däckhandlare.
P-tillstånd till miljöfordon
Många kommuner har ändrat sina regler för miljöfordonsparkering. Vi hänvisar därför till respektive kommuns hemsida. Brukaren ansöker om p-tillstånd hos respektive kommun.
Information om hur leasingbilar får användas
Om du kör privat fordon i tjänsten står inte regionen för självrisken vid skada.
Annan person än regionanställd personal (t ex elever, praktikanter, patienter) får ej framföra fordon utan särskilt medgivande av respektive chef.
Fordon får endast användas för resa mellan arbetsplats/fordonets stationeringsplats och förrättningsställe/ort. Efter tjänsteresans slut ska fordonet återlämnas på stationeringsplatsen.
Verksamhetsansvariga ger tillstånd till anställd att ta hem fordon. Det gäller vid enstaka tillfällen – max 10 gånger per år eller 100 mil totalt, annars ska det förmånsbeskattas enligt Skatteverkets regler.
Vid skada gäller att regionen står för självrisk om anställd haft tillstånd att ta hem fordonet, i annat fall står anställd för självrisken.
Meny
Din sökning resulterade inte i några träffar.
Beställning av fordon, förmånsbilar, ambulanser och sjuktransporter
